學校教材管理系統(tǒng)

結(jié)構(gòu)圖：

用戶需求分析
 教材管理系統(tǒng)的主要工作是基本信息管理、教材選定、教材預定、教材入庫、教材發(fā)放、教材日常查詢等, 良好地完成這些工作需要教務員定期的對庫存教材進行查詢和統(tǒng)計分析, 并及時與各年級和導員取得聯(lián)系，征求各方面的建議及要求, 工作性質(zhì)十分重要, 工作量極大。
（1） 基本信息的管理。在做教材管理系統(tǒng)之前必須了解各種價值的信息并對其加以管理，這里主要用到的是教材的基本信息管理、教師基本信息的管理、課程基本信息的管理、學生基本信息的管理，分別對他們做增刪改查的操作。
（2） 教材定購。教材的預訂工作基本上是根據(jù)課程和年級來完成。教材科將教材征訂通知下發(fā)到教務員，各年級從中選訂所開課程的教材，填寫預訂單，經(jīng)系、部匯總報教材科。教材科匯總報教務處審批后，編制填寫正式訂單寄發(fā)到各出版社。
（3） 教材入庫業(yè)務。出版社到書后教務員統(tǒng)計出已到和未到教材。把各類教材進行入庫分類。
（4） 教材發(fā)放。教務員能常按年級專業(yè)預定的人數(shù)發(fā)放給年級導員。再由導員發(fā)放給學生使用。
（5） 查詢。查詢主要分基本信息的查詢和教材入庫出庫后的查詢，教材出入庫的查詢統(tǒng)計出具體各類教材的到貨和庫存剩余的查詢。

本課題要達到的設(shè)計目標
1、 基本信息管理：教材基本信息管理、教師基本信息管理、學生基本信息管理、科目基本信息，對這些信息進行增刪改查功能。
2、 教材選定：對各年級各專業(yè)定購各類教材的選定。
3、 教材預定：教材計劃信息表、庫存現(xiàn)有查詢，根據(jù)教材信息表來制定購書定單，再根據(jù)庫存現(xiàn)有教材進行教材訂購。
4、 教材入庫功能：對入庫的教材進行登記、查詢生成新的入庫表單。
5、 教材發(fā)放功能：對已交費的學生進行教材的發(fā)放做登記和匯總生成新的出庫表單。

本系統(tǒng)只有教務員一個人使用，所以不用考慮權(quán)限的問題。教務員直接輸入用戶名和密碼即可進入本系統(tǒng)。
基本于web的教材管理系統(tǒng)可劃分為三大功能模塊： 
1． 基本信息管理功能模塊：
該模塊主要分為教材信息管理、教師信息管理、課程信息管理、學生信息管理幾部分，主要是通過錄入各類基本信息后對這幾個表進行查、刪、改操作為以后的各類統(tǒng)計打下基礎(chǔ)。
２. 教材日常管理功能模塊： 
教材日常管理功能包括教材選定、教材定購、教材入庫登記和出庫登記四個部分，教材選定是根據(jù)年級和所學課程選定所用的教材，教材定購是通過選定的教材和庫存現(xiàn)有教材和教師領(lǐng)取的教材數(shù)來下訂單，教材入庫登記是對已到教材數(shù)的統(tǒng)計，比如到貨時間數(shù)量等。教材出庫登記是對學生和教師發(fā)放和領(lǐng)取的登記，學生的發(fā)放又分為統(tǒng)一發(fā)放和單個領(lǐng)取二類發(fā)放。
3 . 教材查詢功能模塊：
    教材查詢功能主要分為教材訂購信息的查詢、教材入庫信息的查詢、教材出庫信息的查詢。教材訂購信息的查詢主要是對教材訂購數(shù)量和到貨時間一類的查詢統(tǒng)計，教材入庫信息查詢是對教材入庫的價格和數(shù)量的統(tǒng)計，教材出庫數(shù)量的查詢主要分為對學生教材出庫的查詢和教師教材出庫的查詢，學生教材的出庫又分為統(tǒng)一發(fā)放教材的出庫和單個領(lǐng)取的出庫。